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第一讲:讲述能力专题
一 讲述的定义
一个人的道德水平修养、文化水平、社会身份往往可以从他说话的用词,语调口气中看出。讲述作为讲话的第一个基本要诀。讲述的意思是叙述或讲解。讲述可能面对一个人,也有可能是几个人(就如今天我们这样)或上百人,讲述的内容可以是自己经历过的事情,或者是你去过的一个地方等等。
二 讲述遵循的原则
语言是思维的外壳,语言的发展为人类的认知发展提供了可能性,良好的语言表达能力使人们在理解同伴的策略,遵守简单的社会规则等方面奠定了基础。连贯独立的表达对于事件的理解、认识和合理的想象提供了支撑。这种读白式的语言表达能力是人们对于自己语言经验的一种重构、联系和发展,是对语言内容,语言形式的一种综合的感受、理解和表达。这也是人们语言运用能力的综合表现。所以讲述中我们必须需遵循两个原则:
(一) 必须是客观的,不带个人的看法和观点
这点往往很难做到,人们在说话时总是喜欢根据自己的喜好,倾向性等,在对事物的描述中做出来评论。
(二) 保持主题的系统性和深刻性
讲述者可以通过简明的语言讲清问题,保证时间的经济有效。
三 讲述的要求
(一) 讲话的时间要足够
如果我们要求讲述2分钟,那么我们就不能多于2分15秒,少于1分45秒。现场互动:现场请一位同事给我们做一个即兴的自我介绍,时间两分钟。结束后请人点评
一般我们去面试,都会有自我介绍这个环节,面试官常常会要求我们做个简单的自我介绍,也许有人觉得很简单,不就自我介绍嘛,不用准备,直接开始。据统计过的资料显示,一般没有做过自我介绍训练过的人做介绍时,平均时间仅有56秒。也就是说我们有2分钟来展示自己,而大多数人却放弃了那可能是我们人生的转机的宝贵一分钟。下来大家有兴趣也可以自己去试验一下,给自己做个2分钟的自我介绍,看看自己是否可以讲述到两分钟。
(二) 讲话要有次序,将讲话内容的主次或时间进行排列
讲话要完整,包括起因、经过和结果,需要完整的描述出来,具有逻辑性。在逻辑学中有一条逻辑基本规律叫做“充足理由率”指的是一个事项被确定为真,要有充足的理由,保证思维的论证性,充足理由率的具体要求有三个:一是论证要给出理由,二是给出的理由要真实,三是理由必须能够推出所要论证的论点。在讲述中,要做到讲清楚、正确、有意义,就要讲出事件的理由,让倾听者认识到事前的理由。因此必须注意的讲述的逻辑问题。如我们讲述我们参加的2011元旦全民健身跑,我们可能就要从我们几点开始集合讲起,讲开跑时我们的心情,在跑的过程的所见,跑完以后你又怎样。要完全按照次序来讲。如果你这样描述:元旦的健身跑早上8点半就跑完结束,跑的很多人,跑完很累,跑的时间大家情绪很高,早上七点过就到了,八点才开跑,早饭都没有吃。大家现在听着可能会觉得这个描述毫无次序可言,但现实中我们却常常这样向别人来讲述事件。
(三) 提供客观的细节
提供细节会让人感觉真实、可靠。这就要求说话中要以事实为主,个人理解要有数字做证据,不添加个人看法。较好的讲述方式是直达本质,回到原点,这个原点就是语言。它不是对某种经历的笼统概括,亦非某类观念的抽象评述,它只是在含蓄平静地讲述,直达本质。苹果掌门人乔布斯为了挖来当时的百事可乐主席约翰·斯卡里,乔布斯说出了也许是他一生中最具说服力的话,“你想一辈子卖糖水,还是改变整个世界?”这句话直达本质,将约翰·斯卡里的个人价值与成就感、事业价值标准降到最低。幸运的是乔布斯成功的打动约翰·斯卡里,将他带到苹果公司,不幸的是几年之后正是约翰·斯卡里将乔布斯被驱逐出他亲手所创立的苹果公司。他俩也为我们演绎来一段现实版的“农夫与蛇”。
我们学习讲述,是要求我们说话中要以事实为主,尽量是细节,从客观视角出发,不带个人主观感受。而是我们看到的情况。讲述的要求不要求加自己个人的看法。比如说我觉得某某人很好,我觉得这个手机很漂亮等这些都是看法。讲述这一关仅仅的是要求我们尊重事实,提供细节。
好了,我们再来回顾一下讲述运用的要点:一是讲述时间足够;二是讲述内容集中、凝炼、中心明确、语言准确、简明、具有系统性、科学性、严整性;三是不能脱离讲述的主题。
四 讲述与谈话的区别
常常有人认为讲述就是谈话,谈话就是讲述,然而事实并非如此,两者之间至少存在以下几个不同点:
(一) 目标不同
谈话活动注重运用语言与他人进行交流,而讲述活动则侧重人们清楚连贯的表达某一事、一物的能力。
(二) 内容不同
谈话活动往往围绕一个有经验的话题进行交谈,而讲述活动则针对某一事件等进行讲述。
(三) 运用的语言方式不同
同样是口头语言的表达,谈话的语言属于对话的范畴,貌似各种交谈的汇集,不需要正式场合的规范与严谨,而是宽松自由不拘形式的语言,以说明白为准,讲述是一种独白,要求在类似于正式场合的语言,规范清晰而又条理地表达相对完整的观点。
五 讲述中容易出现的问题
现在这儿有一个主题:讲你喜欢的运动,在讲的过程中,你必须使人理解你是真正喜欢这项运动。你可以做准备,你有3分钟的时间做准备,然后你讲出你为何喜欢这项运动。大家也许会觉得很简单,可以脱口而出。但是对于大多人来说,他们仅仅能用到时间一分多一点,而且讲话中有许多重复的东西。就算你准备过,也会有很多重复的东西,而且内容零散,讲到这一条忘记另外一条,说到后来其实又把前面的东西重复了一遍。而且中间还夹杂着很多零碎的口头禅。所以我们讲述中常常出现这三个缺点:
(一) 时间短
这是因为人们因为缺乏对事物描述的能力,对事物的认识程度不够,找不到足够的语言去讲解,去描述,从而导致讲述的时间短暂。
(二) 内容零散
例如我们描述一个我们常见的一个人时,如这个老师怎么样?很多人是不能具有组织性的进行描述,许多人在讲述时容易出现逻辑层次混乱,想到哪说哪,哪都想说,但又说不明白,讲而且切入角度也不行。
(三) 讲述时以看法为主,缺乏真正的事实
例如如何表达我是一个细心的人?我们可能这样描述自己:1、我这个人是一个细心的人,从小到大我对于任何事情都特别仔细,特别认真,从来没有马虎过,但我刚才所说的3句话全是看法,这并不能让别人相信我就真的细心。
所以我们要很好的讲述一件事情,那就必须要克服上述三个缺点。
六 讲述能力的培养
讲话是一种技能,而讲述是说话的最基本的技能。讲述的核心是传达你的所见所闻,要培养我们的讲述能力我们应该做到以下三点:
(一) 创造良好的语言环境。扩大视野,丰富自身的生活,生活是语言的源泉。
(二) 扩大加深对周围事物的认识理解,促进思维发展,培养自身良好的口头表达能力。
(三) 掌握学习语言的规律,有计划地进行培养和训练。
参考文献:
[1] 孙路弘.说话就是生产力.鹭江出版社.2010
[2] 豆丁.讲述.http://www.docin.com/
[3] 刘墉.说话的魅力:刘墉沟通秘笈.接力出版社.2009